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后勤工作简报
 
2014年第1期
 (总第59期)
 
后勤办公室                                              20141-2月
本期提示
1. 1月8日,张德秋总经理、周文标经理参加2013年度上海高校后勤团体采购工作总结会暨上海高校学生食堂运行监测中心揭牌仪式。会上,周文标荣获2013年度上海高校后勤团体采购先进个人称号(第3条)。
2. 1月9日,张德秋、张明、栾长淦、沈毅伟、诸毅军参加学校干部教师大会,会上教育部党组成员、中纪委驻教育部纪检组组长王立英代表教育部党组宣布了《关于姜锋同志任上海外国语大学党委书记的通知》(第7条)。
3. 1月10日,后勤中心举行松江学生公寓回购、接收工作会议,张德秋、诸毅军等参加会议(第11条)。
4. 1月14日,张明陪同李月松副书记、保卫处、文保等职能部门检查寒假前后勤安全工作(第14条)。
5. 1月20日,张明主持新学期后勤党建工作会议,会议确定新学期主题教育活动内容为争创“五个一”示范部门,并布置第二期后勤分党校的活动安排(第17条)。
6. 2月10日,虹口饮食服务部迎接虹口食品监督所对虹口校区食堂开学前的食品卫生检查,检查组对开学前虹口饮食服务部的工作比较满意(第29条)。
7. 2月13日,周承副校长主持召开新学期后勤党政班子会议,提出新学期后勤“五化”的工作要求(第30条)。
8. 2月24日,周承副校长主持召开黄标车处置工作会议,张德秋、张明、沈毅伟及相关人员参加会议,要求制定车队短中期发展规划(第37条)。
9. 2月25日,中心办公室完成2013年度后勤职工工资性收入申报工作,2013年后勤职工平均工资3723.5元/月,合同制职工平均人数251人(第42条)。
 
1. 1月3,办理职工左文娟、徐纪凤退休手续。
2.1月6-8日,张明、李鹏年赴京检查指导教育部机关餐厅工作,并对餐厅中层干部进行年终工作考核。
3.1月8,张德秋、周文标参加2013年度上海高校后勤团体采购工作总结会暨上海高校学生食堂运行监测中心揭牌仪式。周文标荣获2013年度上海高校后勤团体采购先进个人称号。
4.1月8,后勤党总支参加校组织部召开的基层党建创新项目展示暨评比会,潘雪被评为2013年度优秀兼职组织员。
5.1月8,栾长淦主持召开后勤第三届第六次职工双代会,60余名代表参加会议。会上表决通过《后勤实业发展中心2013年行政工作报告》和《后勤实业发展中心工会2013年工作报告》。
6.1月9,张德秋、张明、栾长淦接待校工会主席于朝晖、副主席顾蔚到后勤调研2014年学校后勤实事工程项目。
7.1月9,张德秋、张明、栾长淦、沈毅伟、诸毅军参加学校干部教师大会。会上教育部党组成员、中纪委驻教育部纪检组组长王立英代表教育部党组宣布了《关于姜锋同志任上海外国语大学党委书记的通知》。
8.1月10,张明、栾长淦参加2013年校外饮食部食品安全培训暨年终总结会。
9.1月10,张德秋、诸毅军接待上海海洋大学后勤总经理一行。张德秋向兄弟院校介绍了我校后勤队伍建设等情况,并带领大家参观了松江校区。
10.1月10,后勤中心举行黄标车治理工作会议。张德秋、张明、沈毅伟参加会议,会议决定由车队提出应对方案。
11.1月10,后勤中心举行松江学生公寓回购、接收工作会议,张德秋、诸毅军等参加会议。(1)会议决定成立学生公寓回购领导小组。由张德秋、张明任组长,诸毅军任常务副组长。(2)回购工作要按照平稳过渡、逐步调整的要求,分工负责,限时完成。
12.1月10,中心办公室上报《2013年后勤工作总结》和《2014年后勤工作计划》。
13.1月12,虹口饮食服务部召开2013年终总结暨表彰会。周承副校长、张德秋总经理、张明书记参加了会议。会上,周文标总结了虹口校区饮食部2013年工作情况,表彰了2013年部门工作先进单位和个人。
14.1月14,张明陪同李月松副书记、保卫处、文保等职能部门检查寒假前后勤安全工作。
15.1月14,张明书记陪同姜锋书记参加学校少数民族迎春会。
16.1月18,周承副校长主持召开后勤中心赴京工作总结表彰会,张峰副校长、教委后勤保卫处王立慷处长、相关兄弟院校后勤领导及校职能部门领导参加会议。
17.1月20,张明主持新学期后勤党建工作会议。会议确定新学期主题教育活动内容为争创“五个一”示范部门,并布置第二期后勤分党校的活动安排。
18.1月21,张德秋主持召开后勤部门经理会议,布置寒假期间工作。(一)张明:传达校党政联席会议精神。今年主要工作:学习落实章程,各单位工作要以章程为准则,围绕章程展开。曹校长在会上指出,要落实好“国八条”精神,做好离退休人员工作;各部门要做好年底工作总结,上报年度工作计划。(二)张德秋:(1)各部门抓紧上报年度工作计划。(2)开学前总结会和新学期工作动员会由办公室负责。(3)今年工作重点:1)松江学生公寓回购、接管和研究生公寓交付使用后的管理工作;2)松江绿化及人文景观的布置;3)小别墅就餐点建设、运行与管理;4)协调学生公寓安装空调事宜;5)研究生公寓家具选样及招标;6)食堂燃气改造;7)签订甲、乙方合同;8)车队黄标车报废,制定购车及租赁车辆方案;9)做好北京回沪员工岗前培训工作,特别是商校员工的培训工作;10)严格值班制度,干部外出要上报办公室备案;11)制定干部下基层工作方案;12)结合北京工作经验,确定今年教育学习活动主题;13)祝东海与邓春明工作交接、中心办公室工作交接,分工要细化;14)盘活宿舍等资源,做好创收工作。(三)李鹏年:商校学员工资待遇,参照北京用工协议执行。
19.1月21,市教委后勤保卫处王立慷处长带领上海高校节前后勤安全工作检查组检查我校员工宿舍环境卫生,张明书记、保卫处丁永祥副处长陪同检查。检查组对我校后勤员工宿舍实行无线上网等关注民生工作表示肯定。
20.1月21,张德秋、张明、栾长淦、祝东海参加虹口接待服务部2013年工作总结表彰会。
21.1月21,后勤中心上报《关于松江班车高污染大客车更新的请示》材料。
22.1月22,后勤举行虹口校区绿化项目招标会,张德秋、张明、李鹏年、陆坚民、倪宏平、董鑫和、华国定参加会议。经与会人员评议,确定2014年虹口校区绿化项目苏州晨铭园林工程有限公司中标,具体由陆坚民同志负责。
23.1月22,张德秋、张明、沈毅伟参加运输服务部2013年工作总结表彰会。
24.1月30,张明慰问节前后勤值班人员,并安排值班人员年夜饭。
25.1月份,中心办公室办理后勤中心32个账号的上网续费手续,总金额16050元/年。
26. 2月1,办理职工毕迎春退休手续。
27.2月10,后勤中心举行松江学生食堂启动平抑基金审计准备工作会议,张德秋、张明等相关人员参加会议。会议确定3月份组织审计。
28.2月10,后勤中心举行厨师轮岗交流工作会议,张德秋、栾长淦及相关人员参加会议。会议确定每期轮岗2-3人,每次1-3个月。
29. 2月10,虹口饮食服务部迎接虹口食品监督所对虹口校区食堂开学前的食品卫生检查。检查组对开学前虹口饮食服务部的各项准备工作比较满意。
30.2月13周承副校长主持召开新学期后勤党政班子会议。(一)各分管副总经理汇报寒假工作。(二)张德秋布置新学期工作。(三)周承副校长提出新学期后勤工作要求。要求后勤工作要规范化管理、专业化服务、标准化流程、精细化操作、职业化从业,重点抓好松江学生公寓回购接收工作和新研究生楼接管工作。
31.2月13,后勤中心举行黄标车处置工作会议,张德秋、张明、沈毅伟及相关人员参加会议。(1)压缩车辆规模,抓紧制定车辆购置方案,(2)联系二手车交易市场,可以多找几家,对所有黄标车进行评估。(3)报废车辆必须经二手车交易市场出具评估报告,所有程序必须合法,手续必须完备。(4)上述工作由沈毅伟负责。工作中要做好新车和报废车辆衔接工作,确保班车正常运行。
32.2月18,张德秋到松江校区检查松江两个部门新学期各项工作准备情况。
33.2月20,张德秋主持召开后勤部门经理会议,总结寒假工作,布置2014年工作。(一)张德秋:(1)各部门要按照《后勤上半年工作计划》开展工作,抓紧制定并上报2014年工作计划;(2)各部门要按照轻重缓急上报大中修计划;(3)抓紧制定并落实黄标车报废方案,确保班车正常使用;(4)3月1日,启动两个食堂定岗定薪工作,要确保员工队伍稳定;(5)配合党委宣传部、国资办和基建处做好校园绿化和人文景观建设工作,后勤要主动作为;(6)各部门要安排好赴京回沪后的员工,指导员工制定学习计划,做好岗前培训工作,做好研究生公寓接管前的人才储备工作;(7)松江学生公寓回购的三方协议已基本完成,下周将相关合同资料及家具调研报告等材料上报国资办;(8)关注高后采购中心物价信息,做好食堂大宗物资采购工作;(9)有突破有创新,做好赴京工作方式、服务理念在后勤工作中的运用与展示;(10)做好后勤甲、乙方合同签订前相关数据的完善工作;(11)各部门上报维修、装修工程未支付款项清单;(12)周承副校长在后勤班子会议上提出科以上干部要熟悉后勤制度,做好工作总结、经验积累和理念提升工作。 1)“五个稳”要求(发展要稳步、效益要稳固、队伍要稳定、制度要稳妥、政策要稳健);2);“五个化”管理(规范化管理、专业化服务、标准化流程、精细化操作、职业化从业;3)“五个一”工作体系(一种精神、一个班子、一套制度、一支队伍、一专多能)。(二)张明:(1)做好市教委安全检查督导组来我校检查存在问题整改及信息反馈工作;(2)加强安全检查、巡查力度,提高安全防范意识;(3)认真开展争创“五个一”示范部门活动;(4)组织好3月5日学雷锋及“三八”妇女节表彰活动;(5)做好3月18日第二期后勤分党校开班准备工作;(6)做好三支部及团总支改选工作。
34.2月20,张德秋、诸毅军到松江校区参加松江食堂新学期工作研讨会。
35.2月23,后勤中心举行2013年后勤工作总结暨2014年后勤工作动员会。
36.2月23,周承副校长、张德秋、栾长淦参加接待服务部新学期后勤工作动员会。
37.2月24,周承副校长主持召开黄标车处置工作会议,张德秋、张明、沈毅伟及相关人员参加会议,要求制定车队短中期发展规划。
38.2月26,张德秋主持召开后勤党政班子会议。(一)张德秋:近期主要工作。(1)根据学校相关文件精神,结合后勤工作特点,主要针对技能培训,制定后勤员工学习培训费用报销管理规定,此项工作由李鹏年负责,3月份完成;(2)班子成员下基层一线工作暂行规定(讨论稿),已经下发,各部门抓紧上报修改意见;(3)绿化和人文景观建设逐步展开,松江做好雪松移栽,果树、荷花的种植工作,做到少花钱办实事,不要重复投资;(4)做好松江食堂伙食补贴工作;(5)月底前,完成松江学生公寓协议文本等相关移交资料的上报工作;(6)月底前,完成松江研究生公寓家具调研工作,做好研究生公寓运行成本测算工作。制定人员框架、管理模式及相关制度,6月份上报调研报告。(7)关注海外学院学生住宿工作,提高宿舍入住率,此项工作由祝东海负责。(8)以租赁为主、购买为辅,做好黄标车报废工作,调整车辆运营及车队管理模式,4月份拿出具体方案,各项工作要衔接好;(9)根据实际,调整物业补贴费用,确保正常运行;(10)关注4月份最低工资调整工作,要提前做好测算工作。(二)祝东海:按照教育部要求,做好去国外使馆厨师的推荐工作。(三)诸毅军:(1)做好租用到期公寓的调研工作;(2)委托松江园林局移栽雪松;(3)制定回购后学生公寓的大中修计划;(4)家具调研工作已基本完成,3月份出样品,月底上报调研报告。(四)张明:(1)做好《后勤领导班子成员下基层一线工作暂行规定》的修改工作;(2)加强检查巡查,做好宿舍防火、饮食卫生等安全工作;(3)遵守交通法规,加强车辆检查维护,确保行车安全。
39.2月27,后勤中心上报校组织部“后勤党政领导干部企业兼职(任职)情况登记表材料。
40.2月25,后勤中心上报校国资办《关于学校生态校园建设新增绿化景点的请示报告》的材料。
41.2月28,张明书记、栾长淦副书记、陆坚民经理到医院探望住院治疗职工家属。
42.2月25,中心办公室完成2013年度后勤职工工资性收入申报工作,2013年度合同制职工工资总额11,237,392元,后勤职工平均工资3723.5元/月,合同制职工平均人数251人。
43.2月28,后勤工会上报校工会《2014年上海外国语大学实事项目意向征集表》。
44.1-2月份,后勤松江接待服务部小别墅接待团队3批,共计200人次,接待散客261人次;松江会务中心安排各类活动7场次。
45.1-2月份,校舍管理服务部组织二次例会讲评,针对寒假特殊时期,要求宿管员在工作中加强责任心,遇到极端气候要注意防火防盗,确保学生宿舍的安全;部门员工提前三天正式上班,做好开学前的各项准备工作。
46.1-2月份,校园物业管理服务部全力做好物业管理工作。其中:会务保障73场次;小修队上门修理2250人次;完成学校四季花草种植、绿篱及花房盆花修剪、花坛翻地、树木冬季整形等绿化工作;完成对空调、电梯、智能设备、变电站、垃圾房压缩机、消防泵、生活泵、会议中心音响等设备维护保养工作;对校区、生活区、培训部所有下水管道疏通保养;配合财务签收电话账单;做好办公室及公共教室的保洁工作500余次,组织人员对工作管辖区域进行定期安全检查4次;节假日慰问困难职工13人次。
47.1-2月份,后勤通讯报道3篇:《后勤召开2013年工作总结表彰暨今年工作动员大会》、《校后勤2013年先进集体与个人获表彰》、《校后勤启动“争创‘五个一’示范部门”活动》。
48. 2月底,后勤职工总人数599人。其中,在编职工74人,非在编职工525人。其中,安置赴京回校人员39人(商校学生12人,原后勤派出人员23人,新安置4人)。